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會議會展策劃怎么做、常用套路有哪些?會議會展要注意什么?

時間:2019-12-04 17:14 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

  一場成功的會議會展的背后有著許多人的努力。從策劃到最后的后續服務。整個環節缺一不可,其中取決的因素有很多,怎么樣的會議會展策劃會讓客戶接受,這些是做會議會展策劃要研究的課題。在開辦的過程中有很多事項需要注意,具體有哪些呢?常規的策劃套路有哪些?下文是小編整理的關于會議會展的相關知識,希望能幫助到大家。

會議會展策劃怎么做

  1、會議議程合理

  成功的會議不是以議程的長短決定的。相反,成功的會議往往就是一次高效的會議,而這就需要合理化的議程安排。唯我會根據該會議的性質、人數、群體等眾多因素結合起來制定議程,從而策劃一次成功的會議。

  2、配套服務完善

  想要實現滿意度比較高的會議策劃,并不是發個通知或者邀請函就能保證到場的人數和會議的效果。有經驗和有實力的策劃團隊會根據每個公司的具體情況配套一些人性化的服務。

  3、會場布置規范

  介于會議是屬于比較嚴肅的活動,因此,規范化的會場布置必不可少。唯我品牌策劃具備十年的活動策劃經驗,會因地制宜地根據會場的大小布置不同風格的擺放,現場人員的座位安排,主背景畫面的設計搭建,投影、等離子電視、LED屏幕的設置以及會議資料和禮品的發放都會嚴格按照預定方案執行。

  4、后續服務貼心

  貼心的后續服務是一個會議是否圓滿完成的標志。齊備的會后服務包括:資料收集、會議通訊錄、花名冊、會議攝影像、會后娛樂活動等。唯我全程為您提供貼心服務,是您值得信賴的伙伴。

會議會展要注意什么

  1、現場安排

  對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說,在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現交易的順利進行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅可以創造較為寬松的環境,而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

  2、統一應對

  洽談的原則是所有的人都應統一口徑,不能出現招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經銷商該如何處理,這都需要給出細致明確的方案。

  3、合理分配

  根據參展人員的能力、經驗,分配工作任務,商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等,凡事都應具體到人,主次分明,這樣才能在實戰中分工合作,相輔相成。

  4、形象禮儀

  任何一個參展人員都是代表企業面對客戶,個人行為舉止如何,對企業品牌而言,并非小事一樁。做市場首先是做人,經銷商再有實力,如果素質太差就不能將其發展為代理商;同樣,好的經銷商也會這樣考察企業。

  5、靈活掌握招商政策

  農化產品的地區表現差異較大,不同地區氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業生產水平高低、經濟發達程度,對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同,這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況,企業需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。

會議會展策劃的套路

  1、整合資源 當我們準備做一個會議會展策劃時,首先要了解展會的初步情況,還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數據收集、整理和分析。

  2、資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會議會展策劃過程中一樣,在項目定位之前將提取賣點,例如展覽主題、展覽的亮點是什么、目標群體通過參加展覽能得到什么,特別是要掌握目標受眾的行為和心理。

  3、定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次,選擇一個平臺或載體,結合資源和目的。 平臺不同,效果也會不同。然后,考慮如何在主題中反映這個高度。如何通過具體的會議會展策劃過程展示主題、展示創意、實現目標,如何利用現有資源或潛在資源支撐或提升高度,通過一系列的框架,將進一步細化展覽的最終目的,這是一個會議的概念,也是一個展覽的核心。

  4、會議會展策劃宣傳活動應包括前期宣傳、展覽宣傳、后續宣傳、宣傳的時間取決于展覽。一般來說,宣傳會在展覽開始前的15天開始。同時,活動可以在展覽開始前預熱。在廣告的刺激下,它保持了一個相對穩定的關注度,在展覽開始的當天,關注度將保持不變。達到最高境界。因此,合理安排前期宣傳的開幕日期,對展覽的效果有很大的影響。

  5、會議會展策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現場控制和展覽后的安排。通常情況下,如果展覽的規模不是很大,展覽中的公關程序和執行計劃就會被納入到節目中。在制定展覽執行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現場人員流動的方向,如展覽。在展覽制作過程中,我們要設計合理的流動路線,確保我們能根據路線盡可能多地參觀展覽展位,同時保證展覽人流的分布合理,一些展覽展位上不會出現擁擠的人群。

  6、 在會議會展策劃過程中,會出現很多情況,這些事故可以是大的也可以是小的,也可以是大的或小的,有時很小的事故會給會議會展策劃帶來毀滅性的打擊。

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