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會議會展服務包括什么以及策劃流程?

時間:2019-12-18 17:42 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

  會議會展服務不是一項簡單的事項。要根據客戶的需求對會議作出構思和設計作出策劃。會議會炸服務包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。會議會展的策劃流程是需要前妻的調研、制定策劃方案、實施前的培訓、材料的設計制作、展臺的布置等步驟來操作。下面小編給大家詳細介紹關于會議會展服務的知識。

會議會展服務包括什么

  1、會議會務會展服務看似簡單,好像只是對會議活動進行安排活動,根據客戶的需求對會議做出構思、設計、安排、制作策劃方案以達到最終的會務效果。實則千變萬化。其中最為關鍵的恐怕就是時時刻刻保持隨叫隨到,快速解決問題的服務理念與不厭其煩、不厭其細、不厭其瑣碎的處事心態!

  2、一次成功的會議,首先需要充分的會議準備,與周到的會議服務,提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案,貫徹到底并且善始善終。其次是加強會議當天的人員值班,隨時關注會議運行期間的各項工作與突發事件,徹底落實會議。

  3、會議服務期間又分為會場內服務和會場外服務,涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。只有熱情周到地做好服務工作,才能使場內外各個環節有機銜接。

  4、會展服務:1、負責制定、執行團隊的運營計劃,能夠獨立帶領團隊執行會議項目(含常規項目,大型項目),并對項目執行結果負責; 2、積極協調內部資源,組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進;并代表項目組向公司及客戶進行匯報; 3、主動督導項目團隊成員按照流程節點,節奏完成工作、同時對項目組成員的工作進行檢驗; 4、承擔部門內的流程建設工作,培訓工作,同時承擔項目帶教工作; 5、管理細節,對執行品質負責。

會議會展策劃流程

  1、對企業進行有針對性的市場調研

  收集關于該項目的各種具體詳細的資料,主要包括:文字、圖片、影像等活動資料;收集過后要進行仔細的分類編排,最后結集歸檔。

  2、制定詳細完整的會議會展策劃方案

  要明確會議會展的目標市場、會議會展的規模、展品的選擇,同時還要對觀眾的數量和展覽的面積意見參展的費用預算等進行分析評估。

  3、實施前的培訓

  要讓全部的施工人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案的要求,還要掌握實施方案的工作、方法、技巧和步驟。

  4、印刷材料的設計制作

  利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等多種手段進行前期的宣傳,以此來提升企業的影響力,吸引更多的目標客戶。

  5、展臺的布置及展示

  要安排好設備的調試安裝,展臺人員配置等。

  6、相關的會展服務

  根據參加會議者的具體人數來安排相應的車輛;根據與會人員的喜好,預定參會及用餐地點等,同時設計不同形式的休閑方式、旅游路線等。

  7、做好對活動的評估

  及時召開總結會,同時做好相關的善后公關工作。

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